各校级、院级学生社团:
根据《汕头大学学生社团管理条例》第三章第十三条的规定和实际工作情况,现开展2018-2019年度汕头大学学生社团注册工作,请各社团做好以下工作:
一、提交社团年度资料接受审查(资料模板见附件)
1、9月16日前提交电子版资料至邮箱16yychen7@stu.edu.cn
(1)社团章程
(2)社团成员登记表
(3)2017-2018学年社团年度活动清单
(4)2017-2018学年社团财务登记表
(5)社团指导老师情况
(6)社团指导单位意见
(7)社团信息服务平台登记表
2、9月28日9:30-17:30,提交纸质版资料及《社团许可证》至789楼731社联办公室
3、提交方式
(1)校级社团电子版资料以压缩包形式提交至陈同学邮箱16yychen7@stu.edu.cn,邮件主题及资料压缩包命名为“社团注册+社团名称”;院级社团电子版资料提交至各院团委处,由院团委负责审查,通过审查后,以学院/书院为单位提交至上述邮箱。
(2)校级社团纸质版资料及《社团许可证》在审查通过后自行打印签名,提交至社联办公室;院级社团纸质版资料及《社团许可证》提交至各院团委,由院团委负责审查,通过审查后,以学院/书院为单位在上述时间内提交至社联办公室。
二、《社团许可证》注册
全校社团年审资料由社联收集整理报送至校团委进行最后审查,审查通过后,社联在《社团许可证》上盖章证明社团完成本学年年审与注册工作。
社团年度资料提交和《社团许可证》注册是学生社团组织管理的重要环节,是我校社团规范化发展的一个指标,请各社团予以重视,认真总结,及时上交材料并完成社团注册工作。若社团未能按时按要求提交相关资料参加年审,则视为放弃注册,社团自行解散。
若有疑问,请咨询陈同学:15007548110(678110)、周同学:13288315725
共青团汕头大学委员会
汕头大学学生社团联合会
2018年8月31日
附件1 汕头大学学生社团成员登记表
附件2 汕头大学学生社团年度活动清单
附件3 汕头大学学生社团财务登记表
附件4 汕头大学学生社团指导老师基本情况
附件5 汕头大学学生社团业务指导单位确认书
附件6 汕头大学学生社团信息服务平台登记表