关于汕头大学青年志愿者协会办公室恢复值班工作的通知

各校级学生组织、各院青协：

       汕头大学青年志愿者协会（下称校青协）办公室将于2021年3月8日（星期一）正式恢复值班工作。值班地点为789楼832室，值班时间为每周一至周五17：15—18：15。

       一、物资申请流程

       1. 申请单位需提前一天将《校青协物资申请表》（详见附件1）发送到校青协的邮箱（账号：volunteersofstu@stu.edu.cn），值班人员在一天内审核申请并回复邮件（不接受电话、短信申请及纸质版的申请表）。

       2. 物资领取当天，申请人按时到校青协办公室签领物资。

       3. 申请人根据归还时间按时归还物资，并登记确认。

       4. 注意事项

       （1）为便于管理，提前申请日期为一个工作日（周六日或节假日不进行邮件审批）。

       （2）邮件主题为“组织名+物资名+申请”，如“校学生会展架申请”。

       （3）物资申请需由申请单位负责人使用其校内邮箱发送《校青协物资申请表》到校青协邮箱进行申请。

       二、物资申请方规定

       1. 展架、排插的申请对象为六大校级学生组织以及各院青协（原则上不对个人和其他团队开放物资申请），志愿者服装的申请对象仅限校青协各大版块。

       2. 校青协对丢失或损坏物资的组织进行记录，并要求其按价赔偿或对损坏的物资进行维修；若拒不赔偿，则该组织一学年之内不得再申请物资。

       3. 展架仅可用于摆摊、制作宣传品；如申请的展架需用于两天或两天以上海报的粘贴，为保证美观，海报的规格必须为180cm×100cm，并携带实体海报到校青协办公室进行申请，否则不予以批复。

       三、可外借物资

       校青协可以外借的物资包括展架、排插和志愿者服装等（具体详见附件2）。

       四、获取物资预约详情

       请点击以下链接实时查阅校青协物资预约详情：   https://stumail.sharepoint.cn/sites/volunteersofstu/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=4No6QWugi+75Xd+FoySLs7vqbBNgAbBNh6B567g2gqk=&docid=2_0d8f43a38e0d640fa9fd12e4510a57532&rev=1

共青团汕头大学委员会

汕头大学青年志愿者协会

2021年3月3日

相关附件：

附件1：校青协物资申请表.doc

附件2：可申请物资清单.xls