各学生组织和社团:
汕头大学学生社团联合会办公室(7号楼731室)将于10月8日(星期一)正式恢复值班工作,现将相关事项通知如下:
一、值班时间:
1、周一到周五:16:40-17:40;
2、周六、日:09:00-10:00、16:30-17:30和20:00-21:00,该时间段值班员不在办公室进行值班,如需领取或归还物资的组织和社团请提前联系当天值班人员。
二、申请流程
1、认真阅读《社联731办公室物资申请须知(2018年)》(详情见附件),自觉遵守相关规定;
2、填写《731办公室物资申请表(2018年)》(内含两份申请表格)并将申请表发送至社联邮箱sau@stu.edu.cn,731值班人员审核申请。若申请通过,则需打印两份申请表,在领取物资当天按时到办公室出示申请表后方可领取物资。
3、在领取物资当天按时到办公室领取物资;
4、应还物资当天,确认数量无误后按时到731办公室归还物资。
三、对申请方的规定
1、各学生组织社团至多提前三天进行相关申请,最迟要提前一天申请;
2、使用物资期间,申请方负有保管责任,若发生物资损坏或丢失,申请方需做出赔偿;
3、领取或归还物资时都需在当天的值班时间段内,填写申请表上的物资情况、应借时间和应还时间时应与值班人员确认清楚,且需有组织负责人签名和盖章或社团负责人签名;
4、不按期领取或归还物资的组织或社团将视为不诚信使用者而记录在案,社联有权取消该组织或社团日后的相关申请,严重者至少在一学期内不得再向社联申请物资;
5、社联对外出借物资包括:木桌、椅子和排插;
特此通知!
共青团汕头大学委员会
汕头大学学生社团联合会
2018年10月8日
附件:2018学年秋季学期社联731办公室值班人员时间安排表
附件:社联731办公室物资申请表(2018年)
附件:社联731办公室物资申请须知(2018年)