各学生社团：

为推动汕头大学学生社团规范化、制度化、科学化发展，现计划开展2024-2025学年学生社团注册年审工作，请各学生社团做好以下工作：

一、打印和审查学生社团注册年审资料

1.9月30日24:00前打印最终版年审资料（附件1-7，已在预通知时发送），由社团中心联络部工作人员反馈文件压缩包，内含以下文件：

（1）汕头大学学生社团章程；

（2）汕头大学学生社团年度活动清单；

（3）汕头大学学生学年社团财务登记表；

（4）汕头大学学生社团指导老师基本情况表；

（5）汕头大学学生社团业务指导单位确认书；

（6）汕头大学学生社团信息服务平台登记表；

（7）汕头大学学生社团新媒体平台申请表。

2.9月30日-10月13日：社团中心对打印资料进行整理并审核。

3.10月13日24:00前提交电子版资料（附件8-9）。

（1）汕头大学学生社团成员登记表；

（2）汕头大学学生社团功能型团支部成员名单。

4.10月19日24:00前各学生社团根据初审结果反馈意见修改文件，并重新提交。

5.10月19日-10月20日社团中心进行复审，并将复审结果反馈给仍需修改的学生社团。

6.10月25日24:00前各相关学生社团修改文件资料后再次提交文件。

7.10月31日前社团中心汇总整理学生社团纸质版注册年审资料

二、提交方式

1.提交纸质版资料：请各学生社团自行打印通过社团中心审核的最终版年审文件（附件1-7）并签字、盖章，于社团中心值班时间提交至相应地点。

桑浦山校区：789楼731社团中心办公室

东海岸校区：D栋宿舍1109

2.提交电子版资料：请各学生社团将电子版资料（附件8-9）以压缩包形式提交至社团中心邮箱（stzx@stu.edu.cn），邮件主题及资料压缩包命名为“学生社团成员信息登记+学生社团名称”。

三、其他事项

1.各学生社团需分别在完成招新后和完成换届后进行填写附件8《学生社团全体成员名单》以及附件9《学生社团功能型团支部成员名单》，若有特殊情况可向社团中心联络部工作人员说明。

2.打印年审相关文件后，须经学生社团指导老师、业务指导单位审核进行签名、签章。校团委相关签名与签章将由社团中心主席团在各学生社团提交纸质版文件并审核通过后预约校团委老师统一签章。

3.全校学生社团注册年审纸质版资料将由社团中心收集整理纸质版资料报送至校团委、党委学生工作部审查、学校党委常委会审议，通过后将在办公自动化发布学生社团注册年审结果。

学生社团注册年审是学生社团组织管理的重要环节，是我校学生社团规范化发展的重要指标，请各学生社团予以重视，及时上交材料并完成学生社团注册年审工作。若学生社团未能按时按要求提交相关资料参与年审，则自动视为放弃，学生社团将自行解散。

若有疑问，请咨询梁同学：19928450696。

                                                                                                                   共青团汕头大学委员会

                                                                                                            汕头大学学生社团管理服务中心

                                                                                                                         2024年9月3日