2018年4月份,经过汕头大学青年志愿者“萤火虫”爱心基金会执行部前期的活动策划和物资准备,“囊萤照书”书费补助活动正式拉开帷幕。该活动旨在帮助贫困学子减轻负担。执行部干事们在部长团的领导下,完成一系列的工作:前期宣传;申请者资料收集和进行审核;名单公示和申请者签名确认等。
前期宣传借鉴往年经验,利用办公自动化和推文,以及传单海报kt板方式宣传,达到了不错的效果。在资料收集方面,我们基本在每个书院设立资料收集点,方便申请人及时提交相关资料。接着是审核流程的进行,审核流程分为以下三个:
1、“萤火虫”爱心基金会执行部干事进行初审,确认此次24位申请者信息真实性;
2、“萤火虫”爱心基金会理事会进行复审,初步确认受助者名单;
3、名单最后交由校团委老师审查。
为了确保公平公正,使真正有需要的家庭经济困难的同学得到帮助,从个人经济情况、个人生活方式、书费总额情况(总额按梯度打分)三个方面制定评分标准。还从贫困等级、个人有无奖助学金及兼职、一卡通日常消费情况以及书费金额等制定评分准则。家庭经济越困难,得分越高,最后按照分数从高到低顺序确定接受补助的同学名单,于2018年4月25日在办公自动化进行公示。确定受助同学的名单后,我们通知申请者5月6日进行相关资料的填写并进行签名确认,基金会将根据每人实际的书费给予最高不超过300元的补助,并将资料整理好存档。
通过这个活动,“萤火虫”爱心基金会一共为20位品学兼优、家庭经济困难的学子补助书费共人民币5589元,为他们减轻一定的经济负担。
文字:林佳纯(17电子)
图片:李思聪(17临床)、梁耀文(15临床)、章扬懿(17临床)