关于汕头大学学生社团联合会办公室恢复值班工作的通知

各校级学生组织和学生社团：

       汕头大学学生社团联合会办公室（7号楼731室）已正式恢复值班工作，现将相关规定公布如下：

       一、值班时间：

       1、周一到周五：16:40—17:40；

       2、周六、日：9:00-10:00、16:30-17:30和20:00-21:00，该时间段值班员不在办公室进行值班，如需领取或归还物资或海报盖章，请提前联系当天值班人员。

       二、申请流程

       1、认真阅读《社联731办公室物资申请须知__2021年》（附件2），自觉遵守相关规定；

       2、填写《731办公室物资申请表__2021年》（附件3，内含两份申请表格）并将申请表发送至社联邮箱sau@stu.edu.cn，731值班人员审核申请。若申请通过，则需打印两份申请表，在领取物资当天按时到办公室出示申请表后方可领取物资。

       3、在领取物资当天按时到办公室领取物资；

       4、应还物资当天，确认数量无误后按时到731办公室归还物资。

       三、对申请方的规定

       1、至多提前三天进行相关申请，最迟要提前一天申请；

       2、使用物资期间，申请方负有保管责任，若发生物资损坏或丢失，申请方需做出赔偿；

       3、领取或归还物资时都需在当天的值班时间段内，填写申请表上的物资情况、应借时间和应还时间应与值班人员确认清楚，且需有组织负责人签名和盖章或社团负责人签名；

       4、不按期领取或归还物资的组织或社团将视为不诚信使用者而记录在案，社联有权取消该组织或社团日后的相关申请，严重者至少在一学期内不得再向社联申请物资；

       5、社联对外出借物资包括：排插。

       四、校级社团活动海报盖章

       为了加强对校级学生社团活动海报的审核与管理，海报需经由社联常委审核并盖章后方可张贴。现将相关规定公布如下：

       1、各校级学生社团需提前将海报电子设计图交与社联常委审核，审核通过后方可进行打印；

       2、审核通过后，需在对应值班时间段内携带所有实体海报到社联731办公室进行盖章；如需在周六和周日进行盖章，请提前一天联系该时间段的值班人员。

共青团汕头大学委员会

汕头大学学生社团联合会

2021年3月5日

相关附件：

附件1：2020-2021学年春季学期社联731办公室值班人员时间安排表.docx

附件2：社联731物资申请须知__2021年.doc

附件3：社联731物资申请表__2021年.doc