关于汕头大学学生社团联合会办公室恢复值班工作的通知

各学生组织和学生社团：

 汕头大学学生社团联合会办公室（789楼-731室）将于9月27日（星期二）正式恢复值班工作，现相关规定公布如下：

一、值班时间

1.周一到周五：16:40-17:40；

2.周六、日：正常情况下周六、日不安排值班人员到办公室进行值班，如需领取或归还物资或海报盖章，可提前联系相应值班人员预约9:00-10:00.16:30-17:30或20:00-21:00中的某段时间，值班人员将在此时间段到办公室进行值班。

二、申请流程

1.认真阅读《社联办公室物资申请须知_2022年》（附件2），自觉遵守相关规定；

2.填写《社联办公室物资申请表_2022年》（附件3，内含两份申请表格）并将申请表发送至社联邮箱sau@stu.edu.cn，社联秘书处值班人员审核申请。若申请通过，则需打印两份申请表，在领取物资当天按时到办公室出示申请表后方可领取物资；

3.应还物资当天，确认数量无误后按时到社联办公室归还物资。

三、对申请方的规定

1.各学生组织和学生社团至多提前三天进行相关申请，最迟要提前一天申请；

2.使用物资期间，申请方负有保管责任，若发生物资损坏或丢失，申请方需做出赔偿；

3.领取或归还物资时都需在当天的值班时间段内，填写申请表上的物资情况.应借时间和应还时间应与值班人员确认清楚，且需有学生组织负责人签名和盖章或学生社团负责人签名；

4.不按期领取或归还物资的学生组织或学生社团将视为不诚信使用者而记录在案，社联有权取消该学生组织或学生社团日后的相关申请，严重者至少在一学期内不得再向社联申请物资；

5.社联对外出借物资包括：排插。

四、校级学生社团活动海报盖章

为了加强对校级学生社团活动海报的审核与管理，海报需经由社联常务理事、校团委审核并盖章后方可张贴。现将相关规定公布如下：

1.各校级学生社团需提前将海报电子设计图交与社联常务理事初审，校团委复审，审核通过后方可进行打印；

2.审核通过后，需在值班时间段内携带所有实体海报到社联办公室进行盖章；如需在周六和周日进行盖章，请提前一天联系该时间段的值班人员。

共青团汕头大学委员会        

汕头大学学生社团联合会       

2022年9月27日