各学生社团：

为推动汕头大学学生社团规范化、制度化、科学化发展，现计划开展2025-2026学年学生社团注册年审工作，请各学生社团根据以下时间节点做好相关工作：

一、学生社团注册年审资料提交（资料模板见附件1-6）

1.各学生社团于8月25日23:59前提交以下资料电子版（邮件主题及资料压缩包命名为“学生社团注册+学生社团名称”）

（1）汕头大学学生社团章程；

（2）汕头大学学生社团年度活动清单及财务登记表；

（3）汕头大学学生社团指导老师基本情况表；

（4）汕头大学学生社团业务指导单位确认书；

（5）汕头大学学生社团信息服务平台登记表；

（6）汕头大学学生社团新媒体平台申请表（有需求则填写）；

2.社团中心于8月26日-8月30日对有关资料进行初审，并通过邮箱反馈资料初审结果。

3.各学生社团于9月3日23:59前根据初审结果反馈意见将修改后的文件电子版发送至社团中心联络部邮箱（26stzxllb@stu.edu.cn），邮件主题及资料压缩包命名为“学生社团注册（初审修改版）+学生社团名称”。

4.社团中心于9月4日-9月7日期间进行材料复审，并通过邮箱将资料复审结果反馈给仍需修改资料的学生社团。

5.各相关学生社团于9月9日23:59前按修订/批注修改文件资料后将文件电子版发送至社团中心邮箱，邮件主题及资料压缩包命名为“学生社团注册（复审修改版）+学生社团名称”。

6.社团中心于9月10日汇总整理学生社团电子资料并反馈整理结果。

二、其他事项

1.2025-2026学年学生社团注册年审工作将分为两轮进行。第一轮将对学生社团资料电子版进行初审和复审，第二轮将收集纸质版资料并由社团中心整理报送至汕头大学学生社团建设管理评议委员会审查、学校党委常委会审议。

2.    学生社团负责人在本次年审工作中，应当认真负责地准备和整理所有需要提交的文件和材料，包括社团章程、财务报表、活动记录等，确保文件的完整性和准确性，确保这些文件可以如实反映学生社团的运作情况和财务状况。

3.    2025-2026学年学生社团注册年审工作第二轮将于2025年9月下旬进行，请留意办公自动化相关通知。

注意：学生社团年审注册是学生社团组织管理的重要环节，是我校学生社团规范化发展的重要指标，请各学生社团予以重视，及时上交材料并完成学生社团注册年审工作。若学生社团未能按时按要求提交相关资料参加年审，则视为放弃注册，学生社团自行解散。

若有疑问，请咨询林同学：15014738772。

共青团汕头大学委员会

汕头大学学生社团管理服务中心

2025年8月13日