全校师生：

       为更好地践行环保理念，自2013年10月10日起，校青协办公室已实行“绿色办公”物资申请制度。一年多来，该制度为校内各学生组织申请物资提供了很多便利，共计借出物资200多次。为了更好地规范制度的开展，现将相关事宜通知如下：

       一、校青协办公室调整

       校青协办公室已于2014年11月24日搬迁至789号楼的832室，请需要申请物资的同学互相告知。

    　二、物资申请流程

    　1、申请单位需提前一天将《校青协物资申请表》（详见附件）发送到校青协的邮箱（账号：volunteersofstu@163.com），值班人员在一天内审核申请并回复邮件（不接受电话、短信申请及纸质版的申请表）。

       2、物资领取当天，申请人按时到校青协办公室签领物资。

       3、申请人根据归还时间按时归还物资，并签名确认。

       4、注意事项：

       （1）为便于管理，提前申请日期已经由原来的两天改为一个工作日（周六日或节假日不进行邮件审批）。

       （2）物资申请需由申请单位负责人使用其校内邮箱发送《申请表》到校青协邮箱进行申请。

       三、物资申请方规定

       1、物资申请对象为校级七大学生组织以及各院青协（原则上不对个人和其他团队开放物资申请）。

       2、校青协对丢失或损坏物资的组织进行记录，并要求其按价赔偿或对损坏的物资进行维修；若不赔偿，则该组织一学年之内不得再申请物资。

       四、可外借物资

       校青协可以外借的物资包括展架、排插和马甲等（具体详见附件）。

       五、值班时间

       值班时间为每周一至周五每天下午4:15-5:30。

       六、其他事项

       关于校青协物资申请相关疑问，请联系廖同学15917902968（642968）。

       特此通知，请大家互相转告！

附件：物资申请表    可申请物资清单

共青团汕头大学委员会

汕头大学青年志愿者协会

2014年12月2日