各学生组织和社团:
汕头大学学生社团联合会办公室(7号楼731室)会于10月14日(星期三)正式恢复值班工作,现将相关规定公布如下:
一、值班时间:
1、周一到周五:17:00—18:00;
2、周末:早上09:00-10:00和下午17:00-18:00,该时间段值班员不在办公室进行值班,如需领取或归还物资的组织和社团请提前联系当天值班员。
二、申请流程:
1、填写并单面打印【2015年版】731办公室物资申请表,在周一到周五值班时间段内,前往731办公室将申请表交由值班员审批(申请表见附件);
2、在领取物资当天按时到办公室领取物资,并出示申请表;
3、应还物资当天,确认数量无误后按时到731办公室归还物资。
三、对申请方的规定:
1、各学生组织至多提前三天进行相关申请,各学生社团至多提前五天进行相关申请;
2、使用物资期间,申请方负有保管责任,若发生物资损坏或丢失,申请方需做出赔偿;
3、领取或归还物资时都需在当天的值班时间段内,填写申请表上的物资情况、应借时间和应还时间时要与值班人员确认清楚,组织申请需有负责人签名和盖章,社团申请需有负责人签名;
4、不按期领取或归还物资的组织或社团将被登录情况,该组织或社团至少在一学期内不得再向社联申请物资;
5、社联对外出借物资包括:木桌、椅子和排插。
相关附件:社联731办公室物资申请须知_2015年__.doc
社联731办公室物资申请表_2015年__.doc
共青团汕头大学委员会
汕头大学学生社团联合会
二〇一五年十月十五日