各学生组织:
汕头大学青年志愿者协会办公室于2015年9月21日(星期一)正式恢复值班工作。值班地点为8号楼832室,值班时间为每周一到周五16:15—17:30。
一、物资申请流程
1、申请单位需提前一天将《校青协物资申请表》(详见附件)发送到校青协的邮箱(账号:volunteersofstu@163.com),值班人员在一天内审核申请并回复邮件(不接受电话、短信申请及纸质版的申请表)。
2、物资领取当天,申请人按时到校青协办公室签领物资。
3、申请人根据归还时间按时归还物资,并签名确认。
4、注意事项:
(1)为便于管理,提前申请日期已经由原来的两天改为一个工作日(周六日或节假日不进行邮件审批)。
(2)物资申请需由申请单位负责人使用其校内邮箱发送《申请表》到校青协邮箱进行申请。
二、物资申请方规定
1、物资申请对象为校级七大学生组织以及各院青协(原则上不对个人和其他团队开放物资申请)。
2、校青协对丢失或损坏物资的组织进行记录,并要求其按价赔偿或对损坏的物资进行维修;若不赔偿,则该组织一学年之内不得再申请物资。
三、可外借物资
校青协可以外借的物资包括展架、排插和马甲等(具体详见附件)。
四、其他事项:
关于校青协物资申请相关疑问,请联系汉同学13411977844(66844)
刘同学15875442875(63875)
谢同学13411982801(662801)
特此通知,请大家互相转告!
相关附件:申请制度和物资申请表.doc
可申请物资清单.xls
共青团汕头大学委员会
汕头大学青年志愿者协会
2015年10月16日