各学生组织:
汕头大学青年志愿者协会办公室于2016年3月7日(星期一)正式恢复值班工作。值班地点为8号楼832室,值班时间为每周一、周三、周五下午4:15-5:30。现将相关事项通知如下:
一、物资申请流程
1、申请单位需提前一天将《校青协物资申请表》(详见附件)发送到校青协的邮箱(账号:volunteersofstu@163.com),值班人员在一天内审核申请并回复邮件(不接受电话、短信申请及纸质版的申请表)。
2、物资领取当天,申请人按时到校青协办公室签领物资。
3、申请人根据归还时间按时归还物资,并签名确认。
4、注意事项
(1)为便于管理,提前申请日期已经由原来的两天改为一个工作日(周六日或节假日不进行邮件审批)。
(2)物资申请需由申请单位负责人使用其校内邮箱发送《申请表》到校青协邮箱进行申请。
二、物资申请方规定
1、物资申请对象原则上为校级七大学生组织以及各院青协(原则上不对个人和其他团队开放物资申请)。
2、使用物资期间,申请方负有保管责任,若发生物资损坏或丢失,申请方需做出赔偿。
三、可外借物资
校青协可以外借的物资包括展架、排插和马甲等(具体详见附件)。
特此通知!
附件:可申请物资清单 (1).xls
物资申请表
共青团汕头大学委员会
汕头大学青年志愿者协会
2016年3月7日