各学生组织：

       汕头大学青年志愿者协会（以下简称校青协）办公室将于2016年9月13日（星期三）正式恢复值班工作。值班地点为8号楼832室,值班时间为每周一、周二、周三、周五16：15—17：30。

现将申请物资事项通知如下：

       一、物资申请流程

       1、申请单位提前一天将《校青协物资申请表》（详见附件1）发送到校青协的邮箱（账号：volunteersofstu@163.com），值班人员在一天内审核申请并回复邮件（不接受电话、短信申请及纸质版的申请表）。

       2、物资领取当天，申请人按时到校青协办公室签领物资。

       3、申请人根据归还时间按时归还物资，并签名确认。

       4、注意事项：

       （1）为便于管理，提前申请日期已经由原来的两天改为一个工作日（周六日或节假日不进行邮件审批）。

       （2）邮件主题为“组织名+物资名+申请”，如“校学生会展架申请”。

       （3）物资申请需由申请单位负责人使用其校内邮箱发送《校青协物资申请表》到校青协邮箱进行申请。

       二、物资申请方规定

       1、展架、排插的申请对象为校级七大学生组织以及各院青协（原则上不对个人和其他团队开放物资申请），志愿者服装的申请对象仅限校青协各大版块。

       2、使用物资期间，申请方负有保管责任，对丢失或损坏物资的组织，校青协将要求其按价赔偿或对损坏的物资进行维修。

       三、可外借物资

       展架、排插和志愿者服装等。

       四、获取物资预约详情

       点击以下链接可实时查阅校青协物资预约详情：

https://stumail-my.sharepoint.cn/personal/15klli_stu_edu_cn/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=43S0o4BmjtzMc2rzw5GfR/UtuaK+1/YsAkxZWzICY4o=&docid=022e2c1548b1f49c09dd3d282fc925387&rev=1

       特此通知，请大家互相转告！

共青团汕头大学委员会

汕头大学青年志愿者协会

2016年9月18日

附件 校青协物资申请表