各学生组织：

       汕头大学青年志愿者协会（下称校青协）办公室将于2019年03月04日（星期一）正式恢复值班工作。值班地点为8号楼832室，值班时间为每周一、周二、周三、周四、周五17：15—18：15。

       一、物资申请流程

       1、申请单位需提前一天将《校青协物资申请表》（详见附件1）发送到校青协的邮箱（账号：volunteersofstu@stu.edu.cn ），值班人员在一天内审核申请并回复邮件（不接受电话、短信申请及纸质版的申请表）。

       2、物资领取当天，申请人按时到校青协办公室签领物资。

       3、申请人根据归还时间按时归还物资，并签名确认。

       4、注意事项：

       （1）为便于管理，提前申请日期为一个工作日（周六日或节假日不进行邮件审批）。      

       （2）邮件主题为:“组织名+物资名+申请”，如 校学生会展架申请。

       （3）物资申请需由申请单位负责人使用其校内邮箱发送《校青协物资申请表》到校青协邮箱进行申请。

       二、物资申请方规定

       1、展架、排插的申请对象为校级七大学生组织以及各院青协（原则上不对个人和其他团队开放物资申请），志愿者服装的申请对象仅限校青协各大版块。

       2、校青协对丢失或损坏物资的组织进行记录，并要求其按价赔偿或对损坏的物资进行维修；若拒不赔偿，则该组织一学年之内不得再申请物资。

       3、展架仅可用于摆摊、制作宣传品；如申请的展架需用于两天或两天以上海报的粘贴，为保证美观，海报的规格必须为180cm×100cm，并携带实体海报到校青协办公室进行申请，否则不予以批复。

       三、可外借物资

       校青协可以外借的物资包括展架、排插和志愿者服装等（具体详见附件）。

       四、获取物资预约详情

       请点击以下链接实时查阅校青协物资预约详情：https://stumail.sharepoint.cn/sites/volunteersofstu/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=4No6QWugi+75Xd+FoySLs7vqbBNgAbBNh6B567g2gqk=&docid=2_0d8f43a38e0d640fa9fd12e4510a57532&rev=1

       特此通知，请大家互相转告！

共青团汕头大学委员会

汕头大学青年志愿者协会

2019年2月28日

附件一：校青协物资申请表

附件二：可申请物资清单