关于做好2020-2021年度汕头大学学生社团注册年审工作的通知

各学生社团：

       为推动汕头大学学生社团规范化、制度化、科学化发展，现计划2020-2021年度秋季学期初开展新学年学生社团注册年审工作，请各社团做好以下工作：

       一、提交社团年度资料接受审查（资料模板见附件）

       1.9月21日18:00前发送电子版注册资料至邮箱社团资讯部部门邮箱

       （1）汕头大学学生社团章程

       （2）汕头大学学生社团成员登记表（招新前的全体成员）

       （3）汕头大学学生社团年度活动清单

       （4）汕头大学学生学年社团财务登记表

       （5）汕头大学学生社团指导老师基本情况

       （6）汕头大学学生社团业务指导单位确认书

       （7）汕头大学学生社团信息服务平台登记表

       （8）汕头大学学生社团新媒体平台申请表（有需求则填写）

       2.10月16日18：00前发送根据社联意见再次修改的注册资料电子版到社团资讯部部门邮箱。

       3.10月21日-10月27日（14:00-17:30），提交社团注册资料纸质版至789楼731社联办公室。

       4.提交方式

       （1）社团电子版资料以压缩包形式提交至社团资讯部部门邮箱：21thshetuanzixunbu@stu.edu.cn，邮件主题及资料压缩包命名为“社团注册+社团名称”。

       （2）社团纸质版资料在审查通过后自行打印并签名，提交至社联办公室。

       二、其他事项

       1.社团在过渡校区招收新成员，需明确一位负责人管理过渡校区成员，同时在《汕头大学学生社团成员登记表》上写明。

       2.社团成员登记表最终版（招新后的全体成员）需要在10月21日前将电子版发送至邮箱社团资讯部部门邮箱。

       3.全校社团注册年审纸质版资料由社联收集整理报送至校团委、党委学生工作部进行最后审查，审查通过后，办公自动化发布学生社团注册结果证明社团完成本学年注册年审工作。

       社团年度资料提交是学生社团组织管理的重要环节，是我校社团规范化发展的一个指标，请各社团予以重视，认真总结，及时上交材料并完成社团注册年审工作。若社团未能按时按要求提交相关资料参加年审，则视为放弃注册，社团自行解散。

       若有疑问，请咨询彭同学：13612414923 。

共青团汕头大学委员会

汕头大学学生社团联合会

2020年9月17日

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