关于汕头大学学生社团联合会办公室恢复值班工作的通知
各学生组织、学生社团:
汕头大学学生社团联合会办公室(7号楼731室)已于11月2日(星期一)正式恢复值班工作,现将相关规定公布如下:
一、值班时间
1.周一至周五:16:40—17:40。
2.周六、日:9:00-10:00、16:30-17:30和20:00-21:00,该时间段值班员不在办公室进行值班,如需领取或归还物资或海报盖章,请提前联系当天值班人员。
二、申请流程
1.认真阅读《社联731办公室物资申请须知__2020年》(详情见附件),自觉遵守相关规定。
2.填写《731办公室物资申请表__2020年》(内含两份申请表格)并将申请表发送至社联邮箱sau@stu.edu.cn,731值班人员审核申请。若申请通过,则需打印两份申请表,在领取物资当天按时到办公室出示申请表后方可领取物资。
3.在领取物资当天按时到办公室领取物资。
4.应还物资当天,确认数量无误后按时到731办公室归还物资。
三、对物资申请方的规定
1.各学生组织、学生社团至多提前三天进行相关申请,最迟要提前一天申请。
2.使用物资期间,申请方负有保管责任,若发生物资损坏或丢失,申请方需做出赔偿。
3.领取或归还物资时都需在当天的值班时间段内,填写申请表上的物资情况、应借时间和应还时间应与值班人员确认清楚,且需有组织负责人签名和盖章或社团负责人签名。
4.不按期领取或归还物资的组织或社团将视为不诚信使用者而记录在案,社联有权取消该组织或社团日后的相关申请,严重者至少在一学期内不得再向社联申请物资。
5.社联对外出借物资包括:排插。
四、学生社团活动海报盖章
为了加强对校级学生社团活动海报的审核与管理,现将相关规定公布如下:
1.所有社团必须将海报电子设计图交由学生社团学生负责人、学生社团指导老师审核,并向社联常委进行报备。
2.根据海报张贴地点有相应的要求:
(1)若海报张贴地点为校本部,向社联常委报备以后,请根据张贴地点的要求进行申请。
(2)若海报张贴地点为过渡校区,向社联常委报备后,若学生社团业务指导单位为各院(校区)团委,则需各院(校区)团委向过渡校区申请;若学生社团业务指导单位非各院(校区)团委,则由社联常委协助完成后续审核工作。
3.海报张贴前需在对应值班时间段内携带所有实体海报到社联731办公室进行盖章;如需在周六和周日进行盖章,请提前一天联系该时间段的值班人员。
另学校为学生社团开辟专属海报栏,该海报栏位于二三饭楼下,预计12月上旬投入使用,详细信息及申请流程见附件4。
共青团汕头大学委员会
汕头大学学生社团联合会
2020年11月6日