各学（书）院、各学生社团、各位同学：

      根据上级有关规定，结合我校2016年4月颁布的《汕头大学学生社团管理条例》的规定，学校将对已成立及近期孵化的社团重新进行登记注册，请各社团做好以下工作：

      一、重新注册资料提交

      提交的资料包括：

1、社团章程，包括：社团的名称、类别，宗旨，成员资格、权利和义务，组织管理制度、财务制度，负责人产生程序，章程修改程序，社团终止程序及其他应当由章程规定的相关事项

2、社团规模、社团成员构成、年度活动清单；

3、指导教师情况、业务指导单位意见、社团财务状况等。

     提交方式：

1、社团电子版资料于5月23日前以压缩包形式发至14ycxi@stu.edu.cn ，

2、社团电子版资料通过审核后将纸质版资料（除社团会徽外）提交至社联731办公室（789号楼7号楼3层），截止日期为5月26日；（纸质资料接收时间限为社联办公室值班时间（周一至周五17:00-18:00））；

3、今年参加社团孵化活动的社团将于此次注册成为筹备社团；

4、社团会徽请以（**协会.PSD或分辨率不小于300 dpi图片）格式上交；

5、各学院团委于5月24日前将所属社团注册信息提交至校团委。

     二、《社团许可证》注册

    社团在完成年度资料提交工作后，社联于5月30日前完成《社团许可证》的申请注册相关工作。

    社团年度资料提交和《社团许可证》注册是学生社团组织管理的重要环节，是我校社团规范化发展的一个指标，请各社团高度重视，认真总结，及时上报材料并完成社团工作。未如时完成此次注册工作的社团将撤销其社团资格，未经此次社团注册登记的任何学生组织，不得以汕头大学学生社团的名义举办活动。

     有疑问请联系   

金老师：882302    习同学：13411989125（669125） 。

提交附件资料如下：

《汕头大学学生社团年度活动清单》

《汕头大学学生社团成员登记表》

《汕头大学学生社团章程》

《汕头大学学生社团指导老师情况》

社团会徽

《汕头大学学生社团业务指导单位意见》

《汕头大学学生社团财务登记表》

《汕头大学学生社团重大事项变更表》

附件：新社团注册附件.rar

                                                                                                                            共青团汕头大学委员会

                                                                                                                         汕头大学学生社团联合会

                                                                                                                                 2016年5月17日